W 2025 roku Miasto Zielona Góra kupiło internetowy system informatyczny.

System nazywa się Generator eNGO.

System ma pomagać w obsłudze konkursów dla organizacji pozarządowych.

Organizacje pozarządowe to na przykład:

• fundacje,
• stowarzyszenia,
• kluby sportowe,
• organizacje społeczne.

Kiedy podpisano umowę?

Umowę podpisano 1 lipca 2025 roku.

Umowę podpisano ze Stowarzyszeniem Wspierania Inicjatyw Gospodarczych Delta Partner z Cieszyna.

Umowa dotyczyła zakupu internetowego systemu informatycznego Generator eNGO.

Do czego służy Generator eNGO?

Generator eNGO ma służyć do obsługi konkursów.

Chodzi o konkursy ogłaszane na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Ustawa ta określa zasady współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi.

Konkursy dotyczą zadań publicznych.

Zadania publiczne to działania ważne dla mieszkańców.

Mogą dotyczyć na przykład:

• sportu,
• kultury,
• pomocy społecznej,
• edukacji,
• zdrowia,
• działań dla dzieci i młodzieży,
• działań dla seniorów,
• ochrony zwierząt.

Miasto może zlecać takie zadania organizacjom pozarządowym.

Organizacje składają wtedy oferty.

Oferta to dokument, w którym organizacja opisuje:

• co chce zrobić,
• dla kogo chce to zrobić,
• ile to będzie kosztować,
• jaki będzie harmonogram,
• jakie efekty chce osiągnąć.

Jak system ma pomagać organizacjom?

Generator eNGO ma ułatwić organizacjom przygotowanie ofert.

System ma pomagać w unikaniu błędów.

Chodzi między innymi o błędy:

• rachunkowe,
• w harmonogramie,
• w wypełnianiu pól formularza,
• w dołączaniu załączników.

Błąd rachunkowy to błąd w liczeniu pieniędzy.

Harmonogram to plan działań w czasie.

Załącznik to dodatkowy dokument dołączony do oferty.

System ma więc pomóc organizacjom składać lepsze i bardziej kompletne oferty.

Kompletna oferta to taka, w której nie brakuje wymaganych informacji i dokumentów.

Szkolenie dla organizacji

23 lipca 2025 roku miasto zorganizowało szkolenie z obsługi Generatora eNGO.

W szkoleniu uczestniczyło 35 organizacji pozarządowych.

Szkolenie miało pomóc organizacjom nauczyć się korzystania z nowego systemu.

Podsumowanie

W 2025 roku miasto kupiło i wdrażało Generator eNGO.

System ma pomóc w obsłudze konkursów dla organizacji pozarządowych.

Ma też ułatwić organizacjom przygotowywanie ofert.

W szkoleniu z obsługi systemu wzięło udział 35 organizacji pozarządowych.

Komentarz edytorski

Ten fragment raportu pokazuje, że miasto zaczęło korzystać z nowego narzędzia dla organizacji pozarządowych.

To ważna informacja.

Taki system może ułatwić składanie ofert i ograniczyć liczbę błędów.

W raporcie brakuje jednak kilku danych.

Warto byłoby dopisać:

• ile kosztował zakup systemu,
• od kiedy system faktycznie działał dla organizacji,
• ile konkursów obsłużono przez Generator eNGO,
• ile ofert złożono przez system,
• ile organizacji założyło konta w systemie,
• czy system był dostępny dla osób z niepełnosprawnościami,
• czy organizacje zgłaszały problemy techniczne,
• czy po wdrożeniu systemu zmniejszyła się liczba błędów w ofertach,
• czy miasto zapewniło organizacjom instrukcję albo pomoc techniczną.

Sama informacja o zakupie systemu i szkoleniu jest przydatna.

Nie pokazuje jednak jeszcze, czy Generator eNGO naprawdę ułatwił życie organizacjom.

A to jest najważniejsze, bo cyfryzacja nie polega tylko na tym, że papierowy formularz zamienia się w formularz internetowy.

Cyfryzacja ma sens wtedy, gdy mieszkańcy i organizacje mogą załatwić sprawę prościej, szybciej i bez walki z systemem, który udaje pomoc, a działa jak drzwi z napisem „ciągnąć”, które trzeba pchać.